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効率とは?/ キャッシュワン

[ 523] @IT情報マネジメント:「効率」と「効果」の違いが分かりますか? − 1/3
[引用サイト]  http://www.atmarkit.co.jp/fbiz/cinvest/serial/expert/03.html

連続した変化には一定の方向性があり、そして変化の速度も緩やかな傾向があります。日本の高度成長時代からバブル期にかけては、土地も株価もそして企業の業績も右肩上がりに成長を続けました。
これに対してバブル崩壊以降、それまでの変化とは方向性もスピードもまったく別の変化になりました。またこのような不連続な変化は技術革新によってもたらされることも多くあり、18世紀半ばからの産業革命もこれに当たるでしょうし、20世紀の情報革命もこれに該当する変化かもしれません。
連続した変化はトレンドがつかみやすく、対応するのはそれほど難しくありませんでした。しかし不連続な変化はその変化が予測しにくく、対応することが難しくなります。バブル崩壊後多くの企業が苦戦を強いられていますが、苦戦の原因はバブルの崩壊による株や土地などの資産の下落によるだけではなく、企業が不連続な変化に対応できないことも大きな要因になっていると考えられます。
進化論で有名なチャールズ・ダーウィンは「優れたものが生き残るのでなく、変化するものが生き残る」といっていますが、これは生物だけではなく企業にもいえることではないでしょうか。
革新や革命と呼ばれる不連続な変化は、予測しにくく対応も難しいというデメリットばかりではなく、変化することができるものにとってはチャンスでもあります。急激な気候変化は、それまでの強者である恐竜には驚異でしたが、体が小さく弱者であったほ乳類にとっては大きなチャンスとなりました。
現在のような変化の時代に変化に強くあることは、企業にとってもそして私たち個人にとっても非常に重要なことといえます。
「変化に強くある」ということに大きな影響力をもたらすのが“効率と効果”の違いです。効率と効果、どちらも良い結果をもたらすプラスのイメージを持った言葉です。ところで、皆さんはこの2つの言葉の違いを理解できるでしょうか?
例えば、ある自動車販売ディーラーの営業部長の年度方針が次のようなものであったとします。
これまで多くの企業の中長期計画や事業計画を見てきましたが、多くの場合“効率”と“効果”をはっきりとは区別せずに使っているようです。つまり方針Aと方針Bは同じ意味(気持ち)で使われていて、中には「……であり、効率的かつ効果的に……」のように連記しているケースもあります。皆さんの会社や部ではいかがでしょう。
しかし、ソリューションを提供する際には“効率”と“効果”をはっきり分けて認識する必要があり、この2つを混同するとユーザーとの間で大きな問題を生じさせることにもなりかねません。
効果的な顧客開拓→前年は成約客1人当たりの平均購入金額が150万円だったところ、奥さん用にもう1台所有するなど複数台数を所有する顧客を重点的に狙い、時間差でセカンドカーの買い替え需要も取り込むことで、成約客1人当たりの年間成約金額を180万円に増やす……というようなケースが考えられます。
効率とは「余分なことは減らしましょう」という発想で、経費の削減や人件費の削減も効率を上げる代表的な方法といえます。上の例では移動時間を減らすことで効率を上げていますが、もっと大胆な方法を取ることも可能です。「売上額を前年比横ばいで良い」と考えれば、営業マンの人数は移動効率を上げた分だけ減らすことが可能になり、人件費の削減により利益を増やすことも可能になります。
これに対して、効果は「もっと多くできないかな」という発想で、付加価値を高め価格を上げるなどの施策により、売り上げそのものを増やすなどがそれに当たります。

 

[ 524] シゴタノ! - 仕事を効率よく進めるための9つのコツ
[引用サイト]  http://cyblog.jp/modules/weblog/details.php?blog_id=96

ワーク/ライフ・コンサルタントのパク・ジョアン・スックチャ氏による仕事を効率よく進めるための9つのコツをご紹介します(「仕事のスピードをアップさせるコツ」でも取り上げた日経ビジネスアソシエの特集記事より)。 1.作業にかかる時間を見積もる 2.「締め切り」を設定する 3.正しい時間帯を選択する 4.自分へのアポを取る 5.完璧主義に陥らない 6.「すきま時間」を活用する 7.メールや書類などの処理は一度に済ませる 8.「考える時間」を定期的に取る 9.仕事は前倒しにして進め、「すぐやる」習慣を身につける上記のうち印象に残った3つを、これまでのシゴタノのエントリと比較しながら詳しく見てみます。1.作業にかかる時間を見積もる時間がどれくらいかかるわからないような作業は、いくつかのタスクに分解して、分解した個々のタスクごとに時間を見積もると良さそうです。例えば、レポート作成なら、 (1)資料集め 1時間 (2)アウトライン作成 30分 (3)図表・グラフ作成 2時間 (4)文章作成 1時間 (5)推敲&修正 30分間というタスクに分解することで、1つ1つの作業の時間が具体的に見積もれます。単に「レポート作成:5時間」と見積もってもいいのですが、そうすると今回は良くても次回に困ります。例えば、実際に作業した結果8時間かかった場合、なぜ3時間余計にかかったかの原因が追究しにくいからです。タスクに分解しておき、それぞれ実際にかかった時間を記録しておくことで、どのタスクが見積もりよりもかかったのか、あるいは見積もりよりも早く終えられたのかがわかり、次回のレポート作成の際により正確な見積もりが期待できます(ただし、タスクを細かく分解しすぎると、合成の誤謬よろしく、総時間が多めになってしまうのでほどほどに)。参考>“地図”に従って淡々と仕事を進める(糸に意図を託す管理ツール)残り2つはサクッといきます。6.「すきま時間」を活用する参考>カテゴリ別にタスクリストを作る(ちょっとした空き時間を有効活用するコツ)参考>ケータイメールを活用する(空き時間を活かすコツ<実践編>)8.「考える時間」を定期的に取る参考>毎日5分間だけ書き殴る(1日5分で効果的に反省するコツ)参考>週に1度整理する(週記のススメ)参考>持論をつくる(知りえたことを行動に移すコツ)パクさん曰く、成果を上げた人たちは、皆さん素晴らしい時間の使い方をされていますが、基本的な考え方に特別なものはありません。タイムマネジメントとは「今できる仕事をすぐやる」とか、当たり前のことをやり続けるにすぎないからです。ところが多くの人がそれができない。なぜでしょうか。ということで理由が2つ挙げられています。 1.会社でも学校でもタイムマネジメントを教えていないから 2.「やり続けること」ができないから特に2については、確かに、気分が乗らない仕事には積極的になれず、後回しにしてしまいたくなることもあるでしょう。でも、「さっさと済ませて、おいしいものを食べに行こう」などと気持ちを切り替えることは誰にでもできるはず。タイムマネジメントは、複雑なプロセスや多くの労力を要するものではなく、簡単な行動を積み重ねていくことなのです。と書かれています。このあたりについては、以前「やるべき時にやる気を出すコツ」というエントリで具体的な方法をご紹介しています。それにしてもなぜここまでしてがんばらないといけないのでしょうか? パクさん曰く、タイムマネジメントの究極の目標は「人生全体の質」の向上、すなわち仕事と私生活をともに高めていくことです。そのためには、自分に合った方法を自分で考えなければいけません。一度しかない人生を悔いなく過ごすにはどうすればいいか、自分自身で答えを探してください。そういえば、睡眠時間を短くするのも「ライフスタイル全体を見直す」話につながっていました。部分の最適化ではなく全体の最適化が重要っぽいです。参考>ライフ・バランスはゼロサムゲームではない(起-動線)つまりライフ・バランスを取るということは、AのためにBをガマンするというような単純な話ではなく、やりたいことを少しでも多くやるための方法論だということです。<仕事を効率よく進めるための9つのコツ>全体から見た効率を考える。[SPONSORED LINKS] » 30秒でビジネス書を1冊読むコツ「せめて週に1冊、ビジネス書が読めたら…」 そんな多忙で、勉強熱心なビジネスパーソンのあなたに…。

 

[ 525] Amazon.co.jp: 効率が10倍アップする新・知的生産術―自分をグーグル化する方法: 勝間 和代: 本
[引用サイト]  http://www.amazon.co.jp/a?1c??a??10a?a?¢a??a??a??a??a?°a?≫c?\c??c??c?£e!?a?e?aa??a??a?°a??a?°a?≪a??a??a??a?1a3?-a??e??-a??a≫£/dp/4478002037

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勝間和代(かつま・かずよ)東京都生まれ。経済評論家(兼公認会計士)。慶應義塾大学商学部卒業。早稲田大学ファイナンスMBA。現在、早稲田大学大学院商学研究科博士後期課程在学中。19歳で公認会計士2次試験を突破(当時史上最年少)。21歳で長女を出産。在学中から監査法人に勤務するが、ワーキングマザーとしての働きにくさから外資系企業に転職。 以後、アーサー・アンダーセン(公認会計士)、マッキンゼー(戦略コンサルタント)、チェース銀行およびJPモルガン証券(ディーラー・証券アナリスト)を経て、経済評論家として独立。16年間で年収を10倍にした経歴を持つ。 内閣府男女共同参画会議「仕事と生活の調和に関する専門調査会」専門委員。会計・ファイナンスおよび少子化・ワークライフバランス問題に特に強い。ウォール・ストリート・ジャーナル、フィナンシャル・タイムズ、ビジネスウィークなど、海外メディアにもコメントが多く掲載されている。 2005年、ウォール・ストリート・ジャーナルから、「世界の最も注目すべき女性50人」に選ばれる。2006年、エイボン女性大賞を史上最年少で受賞。3児の母。 著書に、『無理なく続けられる年収10倍アップ勉強法』『無理なく続けられる年収10倍アップ時間投資法』『インディでいこう!』(以上、ディスカヴァー・トゥエンティワン)、『決算書の暗号を解け!』(ランダムハウス講談社)、『お金は銀行に預けるな』(光文社)などがある。ブログ:私的なことがらを記録しよう!!
この本が提供してくれる情報は著者が実際に実践し成果を出したものなので間違いはないだろうと思います。ただ、いくらライフワークバランスを最適にし豊かな生活を送るための方法にしても、ちょっとやりすぎかと。勝間さんのようなスーパーな方には何の問題もないのかもですが、凡人にはここに書いてあることを実践すると、それをすることだけでいっぱいいっぱいで、手段が目的化してしまうだろうなと感じました。それなりにおもしろかったけど、この本に1500円の価値があったかというと個人的には疑問なので、★三つです。

知的財産としての価値を尊重しているため、印税の入らない中古を買うことは著者に対して失礼なので、古本屋で本は買わない。と書いてあるのに、不要な本は「ブックオフに売る」と書いてあったのが笑えました。買うのはダメだけど売るのはよいのか^^;。
ご本人が、優良な書籍は¥2,000〜3,000以上のお値段とおっしゃっているとおり、
¥1,600程度の駄本です。
著者が使っているノートパソコンや参考になった本、
使いやすかったソフトウエアなどが行間にちりばめられていますが、
カタログ化してしまって、伝えたいスクリプトが掻き消されてしまい、
結果として途中で読む気がうせてしまいます。
著者はかつて勤め先で、フレームワークができていない、
提案ではなく主婦のおしゃべり、ととがめられたと書いてありますが、
この書籍は、まるでそのとおりで、
整理出来ていない新入社員の研修レポートを読んでいるようです。
とにかく読むのに疲れる本だということは間違いありません。
カラーページを見ているとツールのハック本の印象を受け、楽しみに読んだのですがどちらかというとライフハックという類の本です。

内容としては著者のこれまでの生活における工夫について考え方、道具、実践方法などつれづれに惜しみなく語られています。確かに有効なものが多いのですがわたし自身がフォトリーディングやマインドマップを既に使用しているということもあり既知の内容が多かったです。私に限らずビジネス書など多読する方であれば既知の内容は多いと予想しますのでそこは注意すべき(過度な期待は厳禁)かと思います。また、当方IT業界の人間でもあるためPC系の小ワザについても当然知っているものばかりでした。

この本を読んで「すごい!」と感じる方であれば、マインドマップやフォトリーディングなどのツールはどうでも良いのでとにかく多読から始めると良いと思います。私も1ヶ月に50〜100冊程度本を読むようになって著者が本書で述べているような考え方をするようになりました。まずは1日1冊程度を目指し、必要であれば著者の紹介してるツールの利用を検討すれば良いのではないでしょうか。
本書では、いかに付加価値の高い仕事・考えを生産するかについて、筆者の思考とメンタルのOSを惜しみなく提供されています。...
常日頃、いわゆる金融業界に働く方は、働く目的というものを、教師とか医師とかに比べ持ちにくいのではないかと...
自分の知りたい情報・やりたいことにどれだけ時間を整理しインデックス化するか?
まさに『時は金なり』も当然ですが、21世紀は『情報は金なり』と...
他のレビューではいい評判じゃないものがありましたが、僕はこの本は非常にいい本だと思いました。...
ライフハック本の多くはハックを客観的に語っていますが、
この本は「勝間さんの生活を語ったところ、結果的にライフハック本になった」...
第1章で、「資本主義社会は「賢くない人から賢い人へお金が移動する仕組み」」とのんびりしてしまっている我々へ、効率アップの必要性を指摘...
勝間和代さんの本は本書が初めてです。
本書には様々な意見があると聞いていますが、
私は読むに値する本だと感じました。...
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